Henkilötietolain (24.4.1999/523) 10 §:n tarkoittama rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: IR-Monitoimi
Y-tunnus: 2414592-5
Katuosoite: Sähköttäjänkatu 5
Postiosoite: 55700 IMATRA
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Ismo Repo
Puh. 050 0922741
S-posti: info(at)irmonitoimi.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä IR-Monitoimelle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:
- Henkilön nimi
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Sähköpostiosoite, kotisivuosoite ja puhelinnumero
- Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
- Palvelu- ja käyttöasetukset
- Tuote- ja palvelutilausten tiedot
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkailta itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille siten, kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä tietoja omaan lukuunsa omissa henkilörekistereissään. Muilta osin rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtävään mainittu käyttöoikeus liittyy.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö esitetään rekisterinpitäjälle.
Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö IR-Monitoimelle edellä mainittuun osoitteeseen. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. IR-Monitoimi toimittaa kirjallisen vastauksensa 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettu IR-Monitoimelle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää IR-Monitoimelle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
11. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää IR-Monitoimea käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten.
Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää allekirjoitetun kirjeen edellä mainittuun IR-Monitoimen osoitteeseen.
12. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisää tietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä IR-Monitoimelta, hän voi lähettää allekirjoitetun kirjeen edellä mainittuun osoitteeseen